Với tình hình đại dịch Covid-19 hiện nay trong nước ta cũng như trên toàn cầu không có xu hướng giảm thì rất nhiều công ty cổ phần lâm vào cảnh khó khăn. Chính vì vậy mà việc lựa chọn tạm ngừng kinh doanh là điều mà nhiều doanh nghiệp không hề muốn. Tuy nhiên đây sẽ là lựa chọn hợp lý để doanh nghiệp có khoảng thời gian chờ đợi và phục hồi. Giải pháp này đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục pháp lý đúng quy định. Dưới đây sẽ là chi tiết thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần bạn có thể tham khảo.
Nội dung bài viết
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Việc đầu tiên khi chủ công ty cổ phần có ý định tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. Cụ thể phần chuẩn bị này như sau:
Cơ sở pháp lý về việc tạm ngừng kinh doanh
– Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định chung về thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với những công ty.
– Căn cứ vào Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định rất rõ về thủ tục cũng như hồ sơ chi tiết tạm ngừng kinh doanh của công ty, doanh nghiệp với cơ quan phòng thuế, và phòng ĐKKD.
Những giấy tờ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần đúng pháp luật chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ như sau:
– Chuẩn bị văn bản thông báo về việc sẽ tạm ngừng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. Văn bản cần có đầy đủ chữ ký cũng như đóng dấu của người đại diện pháp luật. nội dung của văn bản cần nêu rõ những thông tin sau:
+ Thông tin về doanh nghiệp gồm có: Tên công ty, địa chỉ và mã số doanh nghiệp, ngành kinh doanh và ngành nghề kinh doanh là gì?
+ Thời gian muốn tạm ngừng kinh doanh cho đến ngày nào?
+ Lý do tạm ngừng kinh doanh là gì?
+ Thông tin của người đại diện công ty hợp pháp gồm có: Họ tên, chữ ký xác nhận, con dấu riêng nếu có.
– Mẫu quyết định ngừng kinh doanh công ty cổ phần của Hội đồng cổ đông của công ty. Yêu cầu cần có đủ chữ ký, con dấu của tất cả những cổ đông trong công ty.
– Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc Quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty, yêu cầu văn bản cũng cần có chữ ký của tất cả những cổ đông.
– Giấy ủy quyền có chữ ký của người đại diện hợp pháp cho pháp cho phép bên phía công ty luật tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty.
Công ty cần chuẩn bị đầy đủ 2 bộ hồ sơ, mỗi bộ hồ sơ cần đầy đủ những giấy từ nêu trên. Trong đó một bộ giữ lại tại công ty còn một bộ nộp tới phòng Đăng ký kinh doanh. Nơi sẽ thực hiện xử lý hồ sơ chính là Phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở công ty của bạn.
Cách thức thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Để thực hiện tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần thành công bạn hãy thực hiện theo những bước sau:
– Bước 1: Soạn thảo hồ sơ gồm đầy đủ những loại giấy tờ như trên;
– Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc có thể nộp online qua Hệ thống đăng ký kinh doanh hiện nay.
– Bước 3: Trong thời gian từ 3 đến 5 ngày Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp kết quả hồ sơ. Thường sẽ có những trường hợp sau:
– Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ thì doanh nghiệp nộp online trước đó cần nộp hồ ớ giấy lên phòng đăng ký kinh doanh sau đó nhận kết quả.
– Trường hợp hồ sơ doanh nghiệp không hợp lệ thì doanh nghiệp cần tiến hành việc sửa đổi hồ sơ theo đúng với thông báo sửa đổi được gửi lại.
Quy định về thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty
Việc tạm ngừng kinh doanh công ty trong thời điểm hiện tại là giải pháp tối ưu nhất. Tuy nhiên việc tạm ngừng này cũng có thời hạn nhất định chủ doanh nghiệp cần lưu ý.
– Cụ thể theo Luật doanh nghiệp 2014 điều 200 khoản 1: khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh phải thông báo dưới dạng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền là ĐKKD muộn nhất là 15 ngày trước khi hoãn kinh doanh. Đồng thời việc kinh doanh không được tạm ngừng quá 1 năm và không được gia hạn trong 2 năm liên tiếp. Nếu như doanh nghiệp hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh nếu vẫn muốn gia hạn tiếp cần gửi hồ sơ thông báo lại cho Phòng ĐKKD.
– Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ về thuế trước đó cùng những khoản nợ tồn động tính đến thời gian tạm ngừng.
– Doanh nghiệp không cần phải kê khai thuế, nộp thuế môn bài, báo cáo tài chính khi đang tạm ngừng kinh doanh. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp giải quyết những khó khăn tồn đọng.
– Trong thời gian 36 tiếng khi nhận được thông báo hoặc giấy tạm ngừng kinh doanh của cơ quan chức năng doanh nghiệp cần công bố lên trang thông tin điện tử đồng thời thực hiện niêm yết thông tin tại trụ sở kinh doanh chính.
Chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần trên đây các doanh nghiệp có thể tham khảo khi cần. Ngoài ra nếu như công ty bạn có nhu cầu tìm kiếm đơn vị pháp lý uy tín, đại diện để thực hiện hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hãy liên hệ ngay tới Việt Pro.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP VIỆT PRO
Địa chỉ: Tầng 3, 72 Lý Thái Tổ – Võ Cường – TP Bắc Ninh
Hotline: 0901850268
Website: www.dichvudoanhnghiepvietpro.vn
Gmail: vietpro.thanhlapcongty@gmail.com
Xem thêm:
– Thủ tục giải thể công ty
– Thủ tục giải thể công ty cổ phần
– Thủ tục tạm ngừng hoặt động kinh doanh
