Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài có vốn đầu tư tại Việt Nam

Hiện nay, xu hướng hội nhập quốc tế đang được Việt Nam chú trọng. Điều này khiến cho nhiều công ty nước ngoài hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài được hình thành rất nhiều. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cần những điều kiện và thủ tục thế nào? 

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Công ty mẹ có vốn đầu tư nước ngoài muốn thành lập, đăng ký phải đáp ứng đầy đủ quy định theo pháp luật Việt Nam. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài bao gồm những vấn đề sau.

truoc-khi-lam-thu-tuc-phai-nam-ro-dieu-kien-thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty-nuoc-ngoai
Trước khi làm thủ tục phải nắm rõ điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài 

– Ngành nghề kinh doanh chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, đảm bảo KHÔNG vi phạm ngành nghề cấm theo quy định tại Điều 6 Luật đầu tư 2014. Các ngành nghề không được phép kinh doanh, bao gồm: 

+ Kinh doanh các chất ma túy theo quy định tại Phụ lục 1 của Luật đầu tư 2014. 

+ Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật được quy định tại Phụ lục 2 của Luật đầu tư 2014.

+ Kinh doanh mại dâm. 

+ Mua, bán người hoặc các mô, bộ phận trong cơ thể người. 

+ Kinh doanh đạn, pháo nổ. 

+ Hoạt động kinh doanh đến việc sinh sản vô tính trên cơ thể người. 

+ Kinh doanh mẫu vật các loại thực vật, động vật hoang dã theo quy định tại Phụ lục 1 của Công ước về buôn bán quốc tế các loài thực vật, động vật hoang dã nguy cấp; mẫu vật các loại động vật, thực vật hoang dã nguy cấp, quý hiếm Nhóm I có nguồn gốc từ tự nhiên theo quy định tại Phụ lục 3 của Luật đầu tư 2014. 

– Hoạt động từ đủ 5 năm trở lên từ ngày thành lập/đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam 

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam phải bao gồm những trình tự dưới đây. 

Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

chuan-bi-ho-so-thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty-nuoc-ngoai
Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài có vốn đầu tư tại Việt Nam phải đầy đủ và chuẩn xác theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:

– Bản đăng ký cấp giấy phép hoạt động chi nhánh;

– Bản sao điều lệ Công ty có vốn đầu tư nước ngoài;

– Bản sao giấy chứng nhận đầu tư có công chứng của công ty mẹ:

– Hợp đồng có công chứng thuê văn phòng thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;

– Văn bản quyết định công ty có vốn đầu tư nước ngoài về việc thành lập chi nhánh;

– Bản sao công chứng hộ chiếu/căn cước công dân/chứng minh nhân dân còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh công ty;

– Văn bản chấp thuận nhà đầu tư là Pháp Nhân nội dung biên bản của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh công ty (Áp dụng trong trường hợp nhà đầu tư là Pháp nhân);

– Hợp đồng lao động thuê người đứng đầu chi nhánh công ty nước ngoài.

Lưu ý: 

– Số lượng hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài: 01 bộ;

– Hồ sơ phải được thực hiện bằng tiếng Việt;

– Tất cả giấy tờ liên quan phải được dịch thuật tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự. 

Tiến hành nộp thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài 

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bạn sẽ tiến hành nộp thủ tục tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt chi nhánh. 

tien-hanh-nop-thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh-tai-co-quan-co-tham-quyen
Tiến hành nộp thủ tục thành lập chi nhánh tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan thẩm quyền sẽ thẩm định tính hợp lệ hồ sơ trong 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đạt chuẩn theo quy định sẽ tiến hành cấp phép hoặc trình lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Trường hợp hồ sơ không đúng chuẩn thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do để công ty chỉnh sửa, bổ sung và tiến hành nộp lại.

Với những công ty nước ngoài kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì thời gian hoàn thành thủ tục trên sau 4-6 ngày kể cả thủ tục khắc con dấu chi nhánh. Ngược lại, với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì thời gian tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty sẽ lâu hơn, thông thường từ 30-45 ngày.

Hoàn thành các thủ tục liên quan khác

tien-hanh-hoan-thanh-cac-thu-tuc-lien-quan-khac
Tiến hành hoàn thành các thủ tục liên quan khác 

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Doanh nghiệp phải gửi thông tin đến các cơ quan sau:

– Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế.

– Cơ quan thống kê. 

Mọi thủ tục phải được tiến hành trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. 

Trong đó, người đại diện theo pháp luật của chi nhánh công ty nước ngoài phải có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. 

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã nắm rõ thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Mọi thông tin tư vấn trực tiếp, xin vui lòng liên hệ với dịch vụ doanh nhiệp Việt Pro để được hỗ trợ.

Xem thêm:
Thành lập chi nhánh công ty
Thành lập chi nhánh công ty TNHH

Bài viết liên quan