Sau thời gian ảnh hưởng bởi dịch COVID-19, có khá nhiều công ty tạm ngừng hoạt động kinh doanh muốn làm thủ tục thông báo mở lại công ty. Để tránh xảy ra những sự cố và vướng mắc không hay trong khi làm thủ tục thông báo, bạn cần nắm rõ những chia sẻ dưới đây.
Nội dung bài viết
Khi nào cần phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại công ty?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục mở lại công ty trong khi: Doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền trong một khoản thời gian nhất định. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục kinh doanh trước thời hạn thông báo tạm ngừng.
Có nghĩa, sau quá trình làm thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh, đến thời điểm đăng ký tạm ngừng, doanh nghiệp sẽ tự động mở công ty bình thường mà không cần làm bất kỳ thủ tục nào. Tuy nhiên, những doanh nghiệp muốn hoạt động trước thời gian thông báo tạm ngừng nêu trên thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động lại công ty.
Lưu ý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại công ty ít nhất trước 15 ngày khi bắt đầu kinh doanh trở lại.
Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong nhiều lần. Tuy nhiên, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh không quá 2 năm và không quá 1 năm/1 lần.
Hồ sơ thủ tục thông báo mở lại công ty
Một số hồ sơ cần chuẩn bị trước khi tiến hành thủ tục thông báo hoạt động lại công ty, bao gồm:
– Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-21, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).
– Tên, địa chỉ trụ sở của công ty, mã số doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với hộ kinh doanh.
+ Ngành, nghề kinh doanh;
+ Ngày bắt đầu tiếp tục mở lại công ty;
+ Xác nhận của người đại diện theo quy định pháp luật của doanh nghiệp hoặc của đại diện hộ kinh doanh.
– Với doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư hoặc các loại giấy tờ có giá trị tương đương thì ngoài những giấy tờ trên còn phải nộp thêm: Bảo sao giấy chứng nhận đăng ký thuế; bảo sao giấy chứng nhận đầu tư; giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định Phụ lục II-18 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
Quy trình thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty
Để đảm bảo việc xin giấy phép thông báo mở lại công ty nhanh chóng, tiết kiệm công sức và thời gian, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thực hiện. Dưới đây là các bước tiền hành thủ tục mở lại công ty chi tiết nhất đến mọi người.
Bước 1: Chuẩn bị đủ bộ hồ sơ thông báo mở lại công ty
Đã được chia sẻ chi tiết và đầy đủ ở những thông tin phía trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký (Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở).
Phòng đăng ký kinh doanh hoạt động trong thời gian từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần: Sáng từ 7:30-11:30, Chiều từ 13:00-17:00. Thứ Bảy hoạt động từ 7:30-11:30. Doanh nghiệp sẽ lấy số và xử lý theo số thứ tự.
Thời gian nộp hồ sơ phải đảm bảo ít nhất trước 15 ngày trước thời hạn thông báo tiếp tục kinh doanh. Sau đó, phòng đăng ký kinh doanh sẽ có nhiệm vụ trao giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tiếp tục đăng ký kinh doanh trước thời hạn thông báo. Sau đó, phòng đăng ký kinh doanh tiếp tục gửi thông báo doanh nghiệp hoạt động trở lại đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả bản chính giấy xác nhận thông báo mở lại công ty
Sau khi nhận giấy xác nhận thông báo mở lại công ty, doanh nghiệp của bạn sẽ tiếp tục hoạt động và vận hành như trước khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
Hy vọng với những thông tin được chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã nắm rõ thêm nhiều kiến thức trong vấn đề thủ tục thông báo mở lại công ty. Trường hợp có nhu cầu tư vấn trực tiếp về thủ tục này, bạn hãy liên hệ với dịch vụ doanh nghiệp Việt Pro để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và rõ ràng nhất.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty
